TINJAUAN PERSIAPAN IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK TERSERTIFIKASI SEBAGAI AUTENTIKASI PADA DOKUMEN REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI RSUD KOTA YOGYAKARTA

RSUD Kota Yogyakarta telah memutuskan untuk menerapkan tanda tangan elektronik sertifikasi sebagai bagian dari strategi peningkatan keamanan dan integritas dokumen digital dalam sistem informasi rumah sakit. Kebijakan ini merupakan langkah penting dalam mendukung transformasi digital yang aman, khususnya dalam pengelolaan dokumen rekam medis elektronik. Namun, sistem keamanan digital yang ada saat ini masih dalam tahap perbaikan dan penyesuaian untuk memenuhi standar keamanan yang ditetapkan secara optimal. Tujuan penelitian untuk mempelajari konsep persiapan implementasi tanda tangan elektronik tersertifikasi pada dokumen rekaman medis elektronik di RSUD Kota Yogyakarta, serta mengidentifikasi faktor-faktor yang terlibat dalam proses persiapannya.
Jenis penelitian ini adalah studi deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan menggunakan rancangan studi kasus yang dilaksanakan di RSUD Kota Yogyakarta. Subjek penelitian dipilih melalui teknik purposive sampling, yang terdiri atas Kepala Bagian IT, tim programmer, dan dokter pelaksana yang terlibat langsung dalam implementasi tanda tangan elektronik tersertifikasi. Fokus penelitian ini adalah mengidentifikasi tingkat kesiapan implementasi tanda tangan elektronik tersertifikasi ditinjau dari aspek infrastruktur, kebijakan internal, keamanan sosioteknis, serta dokumen rekam medis elektronik, seperti hasil laboratorium. Teknik pengumpulan data yang digunakan mencakup wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumentasi. Data yang diperoleh dianalisis melalui proses reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa persiapan dilakukan secara bertahap dan terstruktur, difokuskan pada dokumen yang membutuhkan otorisasi dokter, serta telah memiliki regulasi formal sebagai dasar hukum. Namun, kendala masih ditemukan pada aspek teknis dan sosial, termasuk keterbatasan kapasitas jaringan dan proses penyesuaian sistem tanda tangan elektronik tersertifikasi sesuai dengan saran dari dinas komunikasi dan informatika kota Yogyakarta. Kesimpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa keberhasilan implementasi tanda tangan elektronik tersertifikasi di RSUD Kota Yogyakarta sangat bergantung pada kesiapan infrastruktur, serta dukungan kelembagaan yang terkoordinasi.