PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RETENSI REKAM MEDIS BERBASIS WEB DI PUSKESMAS IMOGIRI I

Retensi rekam medis adalah proses memindahkan rekam medis yang aktif menjadi rekam medis inaktif, yang berarti dokumen tersebut sudah tidak lagi digunakan untuk keperluan medis aktif. Proses ini bertujuan untuk mengurangi beban penyimpanan dan mengelola rekam medis yang sudah tidak aktif sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Perancangan sistem melibatkan pembuatan flowchart, Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD) sebagai alat bantu pemodelan sistem, yang saling terhubung melalui alur data dari proses awal hingga implementasi kode program. Hasil dari perancangan ini adalah sistem informasi berbasis web yang dapat membantu petugas rekam medis dalam melakukan proses retensi dengan lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi secara digital.
Peranan petugas rekam medis di bagian pelaporan masih bergantung secara manual seperti pengentrian data pasien ketika proses retensi. Sehingga sistem informasi ini sangat penting guna memudahkan petugas rekam medis dan meningkatkan kinerja petugas khususnya di bagian filling. Selain itu sistem informasi ini dapat mempermudah petugas rekam medis untuk melihat berkas-berkas rekam medis yang sudah diretensi.